올제텍은 클라우디움을 통해 방산 분야의 기술을 완벽하게 지킬 수 있었습니다. 국가 방위와 관련된 기술인 만큼, 기술 보호가 중요했기 때문에 모든 문서를 중앙에 강제로 수집할 수 있는 클라우디움을 도입했다고 합니다. 개인 PC에 보관된 자료를 중앙에 수집하고, 삭제할 수 없도록 권한을 설정해 저장된 자료를 관리하고 통제했습니다. 올제텍의 안성균 팀장님께서는 "모든 문서를 서버에 안전하게 보관할 수 있어, 자료 손실에 대한 걱정이 사라졌습니다."라고 전했습니다.​

 

이러한 변화는 클라우드 기반 문서 관리 시스템 "클라우디움" 도입 덕분인데요.
올제텍이 겪었던 고민과, 시스템 도입 후 변화한 업무 환경에 대해 인터뷰를 통해 더 자세히 알아보겠습니다!

 

✔ 올제텍의 고민
방산 협력업체로서 기술 보안의 중요성 대두
신뢰할 수 있는 업체의 필요성
개인 PC에 보관된 자료의 손실 위험

 

✔ 클라우디움 도입 성과
모든 문서를 중앙에 보관해 문서 관리 체계 구축 및 보안 강화
지속적인 유지보수와 기술지원 제공
문서를 삭제할 수 없도록 설정해 저장된 자료의 관리 및 통제

 

올제텍, 클라우디움 구축 스토리

 

1. 문서중앙화 솔루션 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?

 

방산(방위산업체*) 협력업체로서 방산 분야의 업무를 하다 보니, 기술 보안의 중요성이 크게 대두되었습니다. 기술 보호를 위한 관리 체계가 필요했죠. 문서 자료를 어떻게 효과적으로 관리할 수 있을까 고민하다가 문서중앙화 시스템을 알게 되어 도입했습니다.

*방위산업체: 국가 방위에 쓰는 군수품을 생산하는 기업

 

2. 사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다.

 

한번 도입하면 가능한 오래 사용할 수 있는 업체를 우선으로 고려했습니다. 과거에 도입한 시스템들은 유지보수가 안 되거나 업체가 중간에 사라지는 경우가 많아서 가장 신뢰할 수 있는 곳을 찾다 보니 클라우디움을 선택하게 되었습니다. ​

 

예를 들어, 보안장비 스위치를 도입했을 때 처음에는 유지 보수가 잘되다가 시간이 지나면서 담당자가 퇴사하고, 관련 사항을 문의했을 때 해당 업체에서도 정확히 모른다고 답변한 적이 있었습니다. 결국 다른 장비로 교체하게 되었죠. 이런 경험 때문에 클라우디움처럼 신뢰할 수 있고 지속적으로 지원해 줄 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요하다고 생각했습니다.

 

*사이버다임은 25년 이상의 노하우, 1,200건 이상의 구축 사례로 국내 최다 레퍼런스를 보유한 문서중앙화 제공 기업입니다.  유지보수, 해피콜, 인터뷰 등 솔루션 사용에 어려움이 없도록 기술 지원을 안정적으로 제공하고 있습니다.

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3. 문서중앙화 솔루션 구축 당시 어려운 점은 없으셨나요?

 

특별한 어려움은 없었습니다. 서버를 사내에 구축하고 외부로부터의 접근을 막고자 했고, 사이버다임에서는 이러한 요구에 따라 회사 환경에 맞게 잘 구축해 주셨습니다.

 

올제텍, 클라우디움 문서중앙화 활용기

 

4. 올제텍만의 시스템 활용 현황에 대해 설명해주세요.

 

문서를 한 곳에서 관리할 수 있게 된 점이 가장 큰 장점입니다. 기존에는 자료들이 개인별 PC에 저장되어 있어 자료 손실의 위험이 있었지만, 이제는 모든 문서를 서버에 안전하게 보관할 수 있어 자료 손실에 대한 걱정이 사라졌습니다.​ 처음 도입할 때는 개인 PC에 문서를 저장하던 습관 때문에 사용하기 익숙지 않아 어려웠습니다. 그러나 시간이 지나면서 자연스럽게 시스템에 익숙해졌고, 지금은 모두가 편리하게 사용하고 있습니다. 

 

5. 업무에서 자주 사용하거나 유용한 기능은 무엇인가요?

 

가장 유용하게 사용하는 기능은 버전 관리 기능입니다. 문서를 저장할 때마다 새로운 버전이 자동으로 생성되기 때문에 여러 명이 같은 문서를 작업하더라도 이전 버전을 확인하거나 복구하는 등, 이력을 관리할 수 있습니다.

 

 

6. 클라우디움 도입 후, 업무에서 가장 달라진 점이 있다면 무엇일까요? 

 

​문서 보안과 관리가 강화되었습니다.
문서가 삭제되지 않도록 설정되어 있어 한 번 저장된 자료는 중앙에서 계속 관리할 수 있습니다. 또한, 개인별로 접근 권한을 설정할 수 있어 문서에 대한 통제가 훨씬 쉬워졌습니다. 덕분에 자료가 손실되는 일을 걱정하지 않게 되었습니다.
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특히, 개발 이력 자료를 개인 PC가 아닌 서버에 보관하게 되어, 다른 사람이 이전에 작업했던 자료를 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 덕분에 업무의 연속성이 유지되고, 필요한 자료를 빨리 찾을 수 있어 작업 효율도 크게 높아졌습니다.

 

7. 클라우디움 도입을 고려하는 다른 기업에게 조언하고 싶은 점은 있다면 어떤 게 있을까요?

 

​기술 보호가 필요한 기업에 클라우디움 도입을 추천합니다. 자료 유출이나 손실에 대한 걱정을 덜 수 있고, 관리 측면에서 많은 도움이 됩니다.

 

​8. 클라우디움의 만족도는 10점 만점의 몇 점일까요?​

 

만족도는 9점입니다. 유지보수는 물론, 문제 발생시 잘 해결해 주셔서 항상 만족하고 있습니다.

 

https://blog.naver.com/cyberdigm_/223554076363