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3D 설계 도면, 안전하게 공유하고 계신가요?
제품의 설계부터 개발, 생산에 이르는 전 과정에서 핵심적인 역할을 하는 2D/3D CAD 파일은 단순한 문서가 아닌 기업의 핵심 자산입니다.
다양한 프로그램을 통해 생성되는 이 도면 파일들은 기업의 경쟁력을 좌우하는 중요한 정보를 담고 있습니다.
특히 협력사와의 협업이 잦은 제조업에서는 이러한 설계 도면이 어떻게 관리되고 공유되는지, 그리고 보안은 철저한지가 매우 중요한데요.
설계 도면의 체계적인 관리부터 안전한 공유와 보안까지, 문서중앙화 솔루션 하나로 해결할 수 있습니다.
문서중앙화란?
문서중앙화는 설계 도면, 계약서, 회의록 등 기업의 모든 디지털 문서를 중앙 서버에 통합해 안전하게 관리하는 시스템입니다.
단순 저장을 넘어 접근 권한, 버전, 이력 관리 등 다양한 기능을 통해 핵심 자산인 설계 데이터를 체계적으로 보호하고 활용할 수 있습니다.
아직도 메일이나 USB로 도면을 주고받고 계신가요?
혹시 지금도 대용량 도면 파일을 메일 용량 제한 때문에 여러 번 나눠 보내거나, USB에 담아 전달하고 계신가요?
이러한 방식은 비효율적일 뿐만 아니라 심각한 보안 위험을 초래할 수 있습니다.
"메일 첨부 용량 초과로 파일을 쪼개 보냈어요."
- A 자동차 부품사는 3D 도면의 용량이 커 전송 시 파일을 나눠야 했고, 그 과정에서 일부가 누락되거나 손상되는 문제가 발생했습니다.
" 문서가 자주 업데이트되다 보니, 매번 최신 파일을 따로 공유하는 게 번거로워요.”
- C건설 업체는 도면이 수정될 때마다 최신 파일을 수동으로 공유하다가, 버전 혼동으로 잘못된 시공이 진행된 적도 있습니다.
사이버다임 문서중앙화는 도면 원본 파일을 직접 전송하는 대신, 문서의 고유 URL을 공유하여 대용량 파일도 항상 최신 버전으로 안전하게 공유할 수 있습니다.
📁 사이버다임 문서중앙화 기능
✅ 내부 공유
URL 클릭만으로 서버 상의 문서를 즉시 열람하고 편집할 수 있습니다.
✅ 외부 공유
외부 다운로드 링크를 생성할 때 기간, 횟수, 비밀번호 등을 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
설계 변경, 언제 누가 어떤 걸 바꿨는지 추적할 수 있나요?
3D 설계 도면은 미세한 수치 차이만으로도 전체 설계에 큰 영향을 줄 수 있어, 최신 버전 관리와 변경 이력 추적이 매우 중요합니다.
“기존 파일 덮어쓰기로 이전 버전 자료를 유실했어요”
– A 제조업체에서는 신입 설계자가 중요한 도면을 실수로 덮어쓰기하여 이전 버전을 복구할 수 없어, 도면을 처음부터 다시 설계해야 했습니다.
“이력 관리 부재로 책임 소재를 찾기 어려워요”
– B 반도체 장비 개발사는 부품 설계 변경 후 장비 불량이 발생했지만, 누가 언제 어떤 부분을 수정했는지 기록이 없어 원인 분석에 수일이 소요됐습니다.
사이버다임의 문서중앙화는 모든 변경 이력을 자동으로 기록해, 설계 오류 발생 시에도 이전 버전으로의 복구와 책임 소재 추적이 가능합니다.
📁사이버다임 문서중앙화 기능
✅ 변경 전·후 파일 자동 저장 (버전 관리)
모든 수정 내역이 자동으로 저장되어 언제든지 이전 버전으로 복구할 수 있습니다.
✅ 수정자, 시간, IP 등 활동 내역 추적 (이력 관리)
누가, 언제, 무엇을 수정했는지 명확하게 파악할 수 있어 책임 소재를 분명히 하고, 협업의 투명성을 높입니다.
✅ 이전 버전 복구 가능
실수로 잘못 저장해도 이전 버전 복구가 가능하여 중요한 설계 데이터 손실 위험을 최소화합니다.
핵심 기술 유출, 어떻게 방지할 수 있나요?
기술 유출 사고는 업종에 상관없이 계속 증가하고 있으며, 외부 공격 뿐 아니라 내부자의 실수나 고의적인 유출도 주요 원인으로 지목되고 있습니다.
제조업처럼 기술 의존도가 높은 업종일수록 그 피해는 훨씬 더 큽니다.
“협력사에 전달한 도면이 경쟁사로 유출됐어요”
- B 조선 업체는 협력사에 보낸 핵심 도면이 경쟁사로 유출되어 기술 경쟁력에 큰 타격을 입었습니다.
“퇴사자가 CAD 도면을 개인 노트북으로 옮겨 가져갔어요”
- E 제조업체는 퇴사 예정 직원이 개인 노트북에 회사 핵심 기술 도면을 복사해 간 사례가 적발되었지만,
문서중앙화 시스템이 없어 이력 추적이나 유출을 막기 어려웠습니다.
이러한 사례들은 대부분 '통제되지 않은 파일' 관리 방식에서 발생합니다.
사이버다임 문서중앙화 솔루션은 이러한 위협으로부터 기업의 핵심 자산을 보호하기 위한 강력한 보안 기능을 제공합니다.
📁사이버다임 문서중앙화 기능
✅ 외부 반출 승인 프로세스
중요 파일 외부 전송 시 반드시 내부 승인 절차를 거치도록 하여 무단 유출을 방지합니다.
✅ 외부 공유 폴더(VDR)
기존 VDR*의 협업 기능에 보안 제어(DRM)를 결합하여, 중앙 서버를 활용해 문서 유출 위험 없이 외부와의 효율적인 협업이 가능합니다.
✅ 폴더, 문서별 접근 권한 설정
사용자, 부서, 직급에 따른 세분화된 권한 설정으로 중요 문서의 무분별한 접근을 막을 수 있습니다.
(*VDR : Virtual Data Room의 약자로, 기업의 업무 자료를 보관하고 공유하는 가상의 문서 공간)
설계 데이터를 AI로도 활용하고 싶다면?
최근에는 AI 기반의 도면 자동 분석, BOM(자재 명세서) 추출, PLM(제품 수명 주기 관리) 시스템 연계 기능이 주목받고 있습니다.
AI를 활용하여 설계 효율성을 극대화하고, 제품 개발 프로세스를 혁신하려는 시도가 활발한데요.
하지만 정작 많은 기업에서는 설계 파일이 여기저기 흩어져 있어, AI 기반 분석을 시작하기에 앞서
데이터 정리와 통합부터 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
문서중앙화는 AI 활용을 위한 데이터 인프라의 출발점입니다.
사이버다임은 문서중앙화 기반 위에 자체 LLM 및 AI 기술을 접목하여,
단순한 키워드 검색을 넘어 의미 기반의 정교한 검색과 사용자 중심의 정보 가공까지 지원합니다.
문서 자동 분류, 메타데이터 검색
- AI가 학습하기 좋은 형태로 데이터를 체계화하고 검색 효율성을 높입니다.
정형·비정형 문서 통합 관리
- CAD 도면뿐만 아니라 이미지, 회의록 등 다양한 형태의 데이터를 통합 관리하여 AI가 다각적으로 분석할 수 있는 기반을 마련합니다.
2D/3D 설계 도면은 더 이상 단순한 파일이 아니라 기업의 경쟁력과 직결된 자산입니다.
이제는 안전하게 보관하는 수준을 넘어 ‘어떻게 더 효율적으로 협업하고, 활용할 것인지’를 고민할 때입니다.
💡지금, 문서중앙화로 설계 자산의 안전한 관리와 효율적 활용까지 함께 시작해보세요.
문서중앙화 솔루션을 직접 체험해 보고 싶다면, ISEC 2025에서 사이버다임 부스에 방문해 보세요!
데모를 통한 기능 소개부터, 우리 회사에 맞는 제품 상담까지 자세하게 받아 보실 수 있습니다.
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