"협업 툴과 문서 중앙화 시스템은 항상 따로 사용해야 할까요?"

마이크로소프트 팀즈(Teams)는 팀 간 실시간 소통과 협업을 지원하며 자유롭고 유연한 업무 환경을 제공합니다.

반면, 문서중앙화는 조직의 문서를 체계적으로 관리하고 데이터 보안을 강화하는 데 중점을 둔 솔루션입니다.

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두 가지 시스템은 그동안 서로 독립적인 시스템으로 여겨졌고, 많은 기업이 팀즈(Teams)와 문서중앙화를 따로 사용했습니다.

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그러나 플랫폼을 넘나들며 문서를 확인하거나 공유하는 과정이 복잡해 업무 효율성을 떨어뜨리죠.

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팀즈로 협업 중 다음과 같은 문제를 경험한 적 있나요?

• 동일한 문서가 팀원들 간에 중복 저장되면서 혼란이 발생

• 문서 버전 관리가 어려워 실수와 비효율이 반복

• 민감한 문서에 대한 접근 권한 설정이 복잡

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하지만 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 사용한다면 이제 그럴 필요가 없습니다. 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)와 문서중앙화가 연결되어 하나의 솔루션처럼 편리한 사용성을 제공합니다.

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협업과 보안, 두 가지를 동시에 만족시키는 새로운 업무 환경이 여러분을 기다리고 있습니다. 😊

 

 

🌟1. 주요 업데이트 핵심 기능

🚀 핵심 기능 및 이점

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1️⃣ 팀즈 좌측 고정 탭으로 빠른 문서 접근

• 기능: 사용자는 팀즈(Teams) 로그인 후 좌측 고정 탭에서 문서중앙화 웹 화면(전체 기능)을 바로 확인할 수 있습니다.

• 이점: 별도의 로그인 없이 탭을 통해 즉시 접근이 가능해, 파일 관리를 더욱 간편하게 할 수 있습니다.

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2️⃣ 채팅/채널에 ECM 문서 연결

• 기능: 팀즈(Teams) 채팅창이나 채널에서 여러 ECM 저장 문서를 연결하여 활용할 수 있습니다.

• 이점: 팀원들과 관련 폴더를 실시간으로 공유하며 업무 협업을 강화할 수 있습니다.

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3️⃣ 채팅에서 파일 바로 등록 및 공유

• 기능: 채팅 메시지를 작성하는 동안 연결된 파일을 바로 등록하고 공유할 수 있습니다.

• 이점: 문서를 열고 공유하는 과정을 단축시켜, 업무 속도와 효율성을 크게 향상시킵니다.

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4️⃣ ECM 내부에서 팀즈 채팅/채널에 파일 연결

• 기능: ECM 내부에서도 팀즈(Teams)의 채팅 및 채널에 파일을 양방향으로 연결할 수 있습니다.

• 이점: 팀즈(Teams)와 ECM 간 협업을 강화해 파일 관리와 협업이 더 유기적으로 이루어집니다.

 

 

🚀팀즈와 문서중앙화 솔루션 연동으로 얻을 수 있는 변화

이번 업데이트로 팀즈(Teams)와 문서중앙화 솔루션이 드디어 하나의 시스템으로 통합되었습니다. 이제는 한 플랫폼 안에서 실시간 협업과 체계적인 문서 관리가 완벽하게 이루어집니다. 여러 플랫폼을 오가며 문서를 찾고 공유하던 번거로움은 이제 과거의 일이 되었죠! 🙌

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특히 이번 솔루션 통합은 단순한 시스템 연결을 넘어 협업과 보안이라는 핵심 가치를 동시에 실현했다는 점에서 큰 의미가 있습니다. 그동안 분리된 시스템에서 발생했던 비효율적인 프로세스와 복잡한 절차가 사라지고, 오히려 데이터 보안과 문서 체계는 한층 강화되었답니다.

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1️⃣ 실시간으로 연결되는 협업과 문서 관리

그동안은 문서를 공유하거나 확인하기 위해 협업 도구에서 문서 관리 시스템으로 이동해야 했습니다. 파일 수정 후 다시 공유하는 과정도 번거로웠죠. 이제는 팀즈(Teams) 화면에서 저장소의 문서를 바로 확인하고, 각 채팅이나 채널에 필요한 문서를 쉽게 연결할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 문서를 검색하고 연결할 수 있어 업무 흐름이 훨씬 자연스러워졌습니다.

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2️⃣ 시간 낭비 없는 효율적인 업무 흐름

플랫폼을 이동하지 않아도 된다는 점은 업무 흐름을 획기적으로 단순화합니다. 예를 들어, 프로젝트 채널에 필요한 문서를 연결하면 팀원들이 즉시 파일에 접근하고, 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.

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한 번의 클릭으로 문서 등록과 검색이 가능해져 더 이상 시간 낭비나 불필요한 절차에 묶일 필요가 없어졌죠. 하나의 시스템 안에서 모든 작업이 가능해지니 팀원들의 업무 흐름이 훨씬 매끄러워졌습니다.

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3️⃣ 보안까지 놓치지 않는 유연함

협업의 중요성은 크지만, 데이터 보안은 절대 타협할 수 없는 가치죠. 이번 통합은 문서중앙화의 강력한 보안 시스템을 그대로 유지하면서도 사용성을 크게 향상시켰습니다. 온프레미스 환경과 조직별 권한 제어를 통해 기업의 데이터를 안전하게 보호하면서도, 협업 도구로서의 편리함은 그대로 유지했습니다.

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문서중앙화와 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)의 만남은 단순한 기능 통합을 넘어, 기업의 업무 방식을 완전히 새롭게 설계한 솔루션입니다. 이제 팀원들은 협업의 중심인 팀즈(Teams) 안에서 문서 관리의 모든 과정을 효율적이고 안전하게 처리할 수 있게 되었습니다.

 

🚀어떻게 활용할까요? 실제 화면으로 확인해 보세요.

계정을 연동하면 로그인 절차가 완료되고, 팀과 파일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

ECM 계정과 사용자를 연동하면 로그인 절차가 완료되며, 채널과 채팅방에서 ECM의 폴더를 연결하여 조직 내 사용자들과 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

ECM 폴더를 채널과 채팅방에서 바로 연결하여 조직 내 파일 공유가 가능합니다.

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또한, ECM에 저장된 파일을 채팅 및 채널에서 공유하거나, 로컬 파일을 드래그 앤 드롭(D&D) 하여 클라우드에 업로드할 수도 있습니다.

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클라우드 파일을 채팅방에서 공유하거나, 로컬 파일을 드래그 앤 드롭(D&D) 하여 손쉽게 업로드할 수 있습니다.

공유된 파일은 내부 배포 URL을 통해 접근할 수 있으며, 수정 권한이 있는 경우 직접 편집이 가능합니다.

특히, ECM의 파일을 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 에서 공유할 경우, 내부 배포 URL 템플릿을 통해 링크가 생성됩니다. 만약 수정 권한이 있는 사용자라면, 해당 파일을 열어 직접 수정할 수도 있습니다.