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DRM vs DLP vs 문서중앙화 : 기업 보안 솔루션 장단점 비교

안녕하세요, 사이버다임입니다.

최근 보안 사고 소식, 자주 들으셨을 텐데요.

외부 공격도 위협이지만, 실제로는 내부에서 발생하는 정보 유출 사고가 더 많은 비중을 차지합니다.

이러한 위험에 대응하기 위해 많은 기업들이 DRM, DLP, 문서중앙화 등 다양한 보안 솔루션을 검토하고 있는데요.

이번 콘텐츠에서는 이 세 가지 솔루션의 특성과 차이점을 비교하고,
왜 ‘문서중앙화’가 현실적인 선택지가 될 수 있는지 함께 살펴보겠습니다.

DRM vs DLP vs문서중앙화, 무엇이 다를까?

먼저, 세 가지 보안 솔루션의 기본 개념과 한계점을 살펴보겠습니다.

- DRM(Digital Rights Management)

하지만 구축 비용이 높고, 암호화·복호화 과정에서 업무 효율이 저하될 수 있으며, 암호가 해제된 이후에는 문서 추적이 어려워 정보 유출 발생 시 대응이 쉽지 않습니다.

- DLP(Data Loss Prevention)

DLP는 개인 PC를 포함한 기업 내 여러 경로를 통해 외부로 데이터가 유출되는 것을 방지하는 솔루션입니다.

데이터 이동을 실시간으로 모니터링하고, 사전에 설정한 정책에 따라 위반 행위를 탐지하여 차단하거나 알림을 통해 사전에 유출을 예방할 수 있습니다.

하지만 DLP 역시 유출 발생 후에는 추적이 어렵고, 로컬 저장에 대한 근본적인 통제가 불가능해 대응에는 한계가 있습니다.

- 문서중앙화(Document Centralization Solution)

문서중앙화는 모든 문서가 사용자의 PC가 아닌 중앙 서버에만 저장되도록 강제하고, 모든 문서의 생성부터 저장, 활용, 공유까지의 흐름을 중앙에서 통제합니다.

이를 통해 로컬 저장을 원천 차단하고, 문서 접근 권한 설정 및 이력 관리까지 가능해 보다 근본적인 정보 유출 방지가 가능합니다.

기업들이 사이버다임의 문서중앙화를 선택하는 이유

결국, 유출 사고를 방지하기 위해 가장 중요한 것은 ‘문서’가 어떻게 저장되고 관리되는지인데요.

문서중앙화는 문서 자체를 자산화하여, 보안뿐 아니라 관리의 효율성과 협업 생산성까지 높여줍니다.

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1. 자산화 : 기업 문서의 체계적인 수집과 보존

모든 문서를 로컬 저장 없이 중앙 서버에 자동 수집하여, 기업의 중요 데이터를 안전하게 자산화합니다.
PC 고장, 포맷 등 예기치 못한 사고가 발생해도 중앙 서버에 저장된 문서로 업무 복구가 가능합니다.
문서중앙화로 축적된 빅데이터에 사이버다임의 LLM 및 AI 기술을 접목하여, 의미 기반으로 문서를 정교하게 검색하고, 사용자의 의도에 맞게 가공된 정보 형태로 제공합니다.

2. 보안 : 문서 유출 방지부터 안전한 문서 사용 환경까지

3. 협업 : 효율적인 공동 작업 환경 구축

누구나 쉽게 사용할 수 있는 윈도우 탐색기 기반 UI로 바로 적응 가능합니다.
문서를 수정하면 자동으로 버전이 관리되며, 과거 이력도 쉽게 조회·복원할 수 있어 협업 중 파일 덮어쓰기나 버전 충돌 문제를 방지합니다.
별도의 공유 없이 항상 최신 버전 기준으로 업무를 진행하므로 효율적인 문서 협업이 가능합니다.