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| 분야 | 체외진단 의료기기 전문 기업, PCL | ||
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| 한줄입력 | "회사의 자산인 주요 기술에 대한 유출, 유실 방지는 물론 공유, 관리까지 할 수 있었습니다." | ||
| 영문썸네일 | |||
안녕하세요! 오늘은 사이버다임 고객사인 피씨엘에 방문해 진행했던 인터뷰를 들려드리려고 합니다.
PCL은 체외 진단 의료기기 전문 기업 PCL은 세계 최초로 혈액선별을 위한 고위험군 바이러스 다중진단 시약의 대규모 다기관 임상과 제품 사용화에 성공하였고, 남미 및 유럽 등에서 사업을 진행하는 회사입니다. 코로나19 상황에서 감염 여부 확인을 책임지고 있는 피씨엘. 감염 방지와 대책에 피씨엘의 영향력이 아주 커다란데요! 최근에는 코로나 면역 검사 3종을 동시 승인받았습니다. 20분 내 계절 독감과 코로나19 바이러스를 구분 검출할 수 있는 초민감도 다중 면역 검사 시약의 품목 허가도 받았다고 합니다.
문서중앙화 솔루션을 도입하기 전까지 별도의 솔루션 없이 메신저나 이메일을 통해 문서를 공유해 업무했습니다. 지금은 어떻게 바뀌었을까요?
그럼 본격적으로 문서중앙화 문서중앙화 솔루션을 어떻게 사용하고 있는지, 인터뷰를 통해 알아보도록 하겠습니다~
✔ PCL의 고민
문서 보안. 회사 문서를 체계적으로 관리가 필요해요
외부로 공유되는 문서를 관리하고 싶습니다!
✔ 문서중앙화 솔루션 도입 성과
회사에서 생성되는 모든 문서의 관리는 물론, 외부로 반출되는 모든 문서를 승인 프로세스를 통해 안전하게 관리합니다.
퇴사자의 문서 삭제로 인한 문서 유실도 관리가 가능해 사라지는 문서가 전혀 없습니다.
PCL, 문서중앙화 구축 스토리
1. 문서중앙화 솔루션 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?
문서중앙화 솔루션을 도입하기 전에는 보안 관련 솔루션을 사용하고 있지 않았습니다. 문서 중앙화라는 개념이 없었고 기존에 개인이 PC 하드웨어에 문서를 저장하고, 메신저나 메일을 통해서 문서를 서로 공유하며 업무하곤 했는데…. 어느 순간 보안이 중요하다는 의견과 필요성이 점점 생겨나 도입을 하게 되었습니다.문서중앙화 솔루션을 쓰다 보니 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리 등 쓸모가 있는 것 같습니다.
2. 사이버다임의 '문서중앙화 솔루션'을 선택하신 이유가 궁금합니다.
여러 다른 업체에 비해 가격이나 기능적으로 더 우수하다 생각해 선택하게 되었습니다. 또 해피콜, 지원 센터를 이용해 유지보수를 신속하고 빠르게 지원해 주신다는 점이 매우 좋았던 점인 것 같습니다. 문서중앙화 솔루션을 쓰다 보니까 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리에 쓸모가 있는 것 같습니다.
PCL만의 특별한 문서중앙화 솔루션 사용기
1. 사이버다임의 '문서중앙화 솔루션'을 선택하신 이유가 궁금합니다.
사이버다임의 문서중앙화 솔루션에서 가장 유용했던 기능은 공유 기능과 문서 유실 방지 기능입니다. 문서 유실은 해킹이나 사이버 공격과 같이 문서를 갈취하거나 인질을 잡는 것이 아니라 지워지거나 사라지는 것을 방지한다는 건데요. 외부에서 침입하는 것이 아니기 때문에 유실되는 문서를 확인할 수 없었습니다. 최근에 퇴사자가 퇴사하면서 본인이 작성했던 문서를 마음대로 지우고 나간 사례가 있었는데. 서버 내 휴지통 기능이 있어 삭제를 한 문서도 휴지통에서 다시 확인해 복구할 수 있었습니다. 악의적으로 삭제한 자료를 찾아내고 복구해 문서 유실 방지가 가능하다는 점이 가장 크게 다가온 사건이었어요.
추가적으로 좋았던 기능은 공유 기능인데요. 금천구에 본사가 있는 PCL은 지사와 커뮤니케이션하는 경우가 많은데 회의 때도 서버에 올라가 있는 문서를 바로 사용할 수 있어 편리합니다.
2. 문서중앙화 솔루션 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요?
1) 외부 반출 프로세스로 안전한 문서관
개인이 문서를 소유하는 개념이 아니라 회사의 서버에 모두 저장되어 관리적인 측면에서 매우 유용한 것 같습니다. 제품 도입부터 지금까지 “사용성이 좋지 않다거나”, “속도가 느리다 “라는 이야기를 들어본 적이 없어요. 외부 반출이 필요할 때는 사진 파일 하나까지 반출 프로세스를 거쳐 외부로 나가기 때문에 문서 유출에 대한 위험을 많이 줄였습니다.
2) 본사와 지사의 거리를 0으로! 외근도 ok!
본사와 지사간 업무 자료를 쉽게 공유할 수 있어서 매우 편리합니다. 외근이 잦은 부서는 문서중앙화 솔루션에 있는 자료를 손쉽게 외근지에서 활용할 수 있어 편리하다고 말씀하세요!
