사이버다임의 AI Assistant는 문서중앙화 솔루션에 저장된 문서를 기반으로 질문에 답하고, 긴 문서를 요약해 주는 업무용 AI 챗봇입니다.

우리 회사 문서를 유출 걱정 없이 활용할 수 있는 사내 전용 AI라는 점이 가장 큰 차별점인데요.

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그렇다면 실제 업무 현장에서는 AI Assistant를 어떻게 활용할 수 있을까요?

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팀별 활용 사례를 통해 살펴보겠습니다.

 

 

 

활용 사례 1. 인사·경영지원팀

 

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“반복적인 사내 규정 문의, 이제 AI에게 맡기세요”

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연차, 복지, 경비 처리와 같은 사내 규정은 임직원 문의가 가장 잦은 편인데요.

​하지만 문의가 발생할 때마다 매번 담당자가 규정을 설명하는 것은 시간과 리소스를 소모하는 반복 업무가 되기 쉽습니다.

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AI Assistant를 활용하면 취업규칙, 인사규정, 복지 제도 등 사내 규정 문서를 기반으로 임직원이 AI에게 바로 질문하고 답변을 받을 수 있습니다.

 

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​활용 사례 2. 경영기획팀

 

“긴 문서를 정독하지 않아도 필요한 정보를 바로 찾을 수 있어요”

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경영기획팀은 의사결정을 위해 사업계획서, 실적 보고서, 회의자료 등 다양한 보고서와 참고 자료를 자주 활용합니다.

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하지만 자료가 많아질수록 필요한 내용을 찾는 데만 시간이 오래 걸리는 경우가 많습니다.

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AI Assistant는 업무에 필요한 문서를 첨부하면 해당 문서를 기반으로 필요한 내용을 빠르게 찾아 정리해줍니다.

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보고서 작성 시 여러 자료를 일일이 정독하지 않고, 필요한 정보를 찾아내 효율적으로 활용할 수 있습니다.

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활용 사례 3. 마케팅팀

 

“마케팅 성과 정리, 더 빠르고 명확하게 ”

 

마케팅팀은 성과를 팀 내부 공유, 임원 보고, 타 부서 협업 등 여러 목적에 맞게 정리해야 합니다.

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예를 들어, SNS 채널별 성과 결과가 담긴 보고서를 첨부한 후 AI Assistant를 활용하면 여러 채널의 마케팅 성과를 일일이 확인하지 않아도 채널 별 성과 차이를 빠르게 비교·요약할 수 있습니다.

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팀은 달라도, 공통적으로 달라지는 업무 방식

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사이버다임의 AI Assistant는 문서를 보다 빠르고 효율적으로 활용할 수 있도록 돕는 사내 전용 업무 파트너입니다.

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부서와 담당 업무는 서로 달라도, AI Assistant를 활용하면 공통적으로 업무에 소요되는 시간이 줄어듭니다.

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문서 내용을 파악하는 과정이 빨라지면서 같은 업무를 더 빠르게 수행할 수 있고 업무 효율은 자연스럽게 높아집니다.

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이제 AI Assistant와 함께 기업의 문서 활용 방식을 한 단계 높여보세요!

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​*아래 링크를 통해 AI Assistant의 상세 기능을 먼저 확인하시면, 실제 업무에서 더욱 유용하게 활용하실 수 있습니다.

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👉 AI Assistant 기능 자세히 알아보기 : https://cyberdigm.co.kr/blog/6864