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지난 11월 25일, 사이버다임이 ‘퇴사 전후 문서유출, 어떻게 막을 것인가?’라는 주제로 웨비나를 진행했는데요.
최근 빈번히 발생하는 개인정보 유출 사고 등, 잇따른 내부자 유출 기사 때문인지 정말 많은 분들이 관심을 보내 주셨습니다.
오늘, 웨비나가 진행되었던 채널온티비 스튜디오 현장과 웨비나에서 실제로 나왔던 질문을 공개합니다!
웨비나 당일, 사이버다임의 발표자들이 스튜디오에 모였습니다.
웨비나에 참가하신 분들께 더 메시지를 잘 전달할 수 있도록 조명과 카메라가 갖춰진 실제 현장에서 여러 번 리허설을 진행했죠.
발표자들이 리허설을 하는 동안, 다른 직원들은 스태프룸에서 모니터링을 했는데요.
긴장해서 잠도 못 잤다는 말과는 달리, 자연스럽고 재치있게 이어지는 리허설에 '아, 오늘 웨비나 잘 되겠다'하는 확신이 들었습니다.
“왜 지금 문서중앙화인가?” - 웨비나 주제 다시 보기
이번 웨비나에서 계속해서 강조한 메시지는 하나입니다.
"정보유출은 '어느 회사에서나', ‘지금 이 순간’에도 발생하고 있으며, 사람이 아닌 시스템이 필요하다."
올해들어 대기업과 중소기업을 가리지 않고 유출 사고가 끊이질 않고 있습니다. 단 한 명에 의한 사고임에도 피해 규모는 수천억 원에 이릅니다.
기업 내부 유출 사고의 핵심 원인은 대부분 '개인이 문서를 PC에 저장하고 쉽게 유출할 수 있기 때문'입니다.
그래서 사이버다임은 이번 웨비나를 통해 모든 문서를 중앙 서버에 모아 통제하는 시스템, '문서중앙화 솔루션'의 필요성과 효과를 설명했습니다.
1️⃣ 퇴사자에 의한 문서 유출의 원인과 대응 전략
2️⃣ 문서중앙화 솔루션을 통한 유출 제어 방안
3️⃣ 사이버다임만의 차별화된 강점
4️⃣ 실제 문서중앙화 사용 기업들의 사례와 활용 방안
사이버다임 이재민 영업대표님의 쉬운 설명과, 개발팀 손정호 팀장님이 자세한 설명이 함께 이어져 시너지 효과를 발휘한 덕분에,
🗣️ "명확한 설명 덕분에 내부 유출의 심각성과 시스템의 필요성을 알게 되었다”, 🗣️ "문서중앙화에 대해 몰랐는데 개념부터 기능까지 자세히 알게 되어 좋았다"는 피드백이 많았습니다.
“실제 고객들은 무엇을 궁금해했을까?" – Q&A 하이라이트
웨비나 중 실제로 올라온 핵심 질문과 답변을 정리해 소개합니다.
Q. 솔루션 도입 전에 기업 입장에서 준비해야 하는 사항이나 필수 고려사항은 무엇인가요?
A. 더욱 완성도 높고 원활한 구축을 위해 도입 목적(공유/협업 or 보안 강화), 현재 문서 관리 현황, 운영 시스템 현황, 요구 기능 등을 사전에 고려하면 좋습니다. 이에 따라 소요 예산과 사업 기간 등이 정해집니다.
Q. 기존 파일서버나 NAS 등에 저장되어 있는 문서를 문서중앙화 솔루션으로 마이그레이션할 수 있나요?
A. 가능합니다. 대부분의 기업은 이미 NAS나 파일서버를 도입하여 사용 중이므로, 문서중앙화 구축 단계에서 해당 NAS, 파일서버에 보관된 기업 문서를 마이그레이션하게 됩니다.
사이버다임은 수많은 마이그레이션 구축 사례와 이를 통해 축적된 노하우를 보유하고 있어, 기업 문서를 안전하게 이관하면서 문서중앙화 솔루션을 구축할 수 있습니다.
Q. 도입 초기 설정 및 운영의 난이도는 어느 정도인가요? IT, 보안 인력 없이도 운영이 가능할까요?
A. IT 담당자가 없거나 부족해도, 사이버다임의 전문 인력을 통한 관리자 및 사용자 교육, 매뉴얼 제공, 유선/원격 지원 등을 통해 손쉽게 도입하고 편리하게 이용할 수 있습니다.
Q. 문서중앙화가 기존 DLP·DRM과 가장 크게 다른 핵심 차별점은 무엇인가요?
A. 문서의 유실을 막을 수 있다는 것과, PC나 파일서버 등 곳곳에 산재되어 있는 문서를 자산화할 수 있고, 자산화된 문서 기반으로 협업이 가능하다는 점입니다.
Q. 사이버다임 문서중앙화 솔루션에 탑재된 AI Assistant가 제공하는 핵심적인 서비스는 무엇이며, 기존의 단순 검색 방식과 비교해 어떤 차별점을 가지나요?
A. AI Assistant는 중앙에 수집된 기업 문서를 바탕으로 검색·요약·질의응답을 지원합니다.
의미 기반 검색, 맥락에 맞는 대화형 질의응답 등으로 필요한 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 사용자별로 설정된 권한에 따라 얻을 수 있는 정보가 차등되기 때문에 보안 정책이 유지됩니다.
"웨비나 전체 다시보기"
웨비나를 놓치셨다면, 아래 링크에서 다시 시청하실 수 있습니다.
상세 기능 설명과 실제 사례가 더 궁금하다면 꼭 확인해 보세요!
"내부 보안을 강화하고 싶은 기업이라면"
최근 여러 내부자 유출 사고를 통해 전국민이 심각성을 확인했듯,
퇴사자 유출 사고는 더 이상 특정 업종, 특정 규모의 기업에게만 일어나는 문제가 아닙니다.
우리 회사에도 일어나고 있고, 앞으로 일어날 수 있는 기업이 직면한 중요한 보안 위협입니다.
이번 웨비나가 기업 내부 보안을 다음 단계로 고민하는 많은 담당자분들께 실질적인 해답이 되었길 바랍니다.
더 자세하게 문서중앙화 솔루션에 대해 알고 싶거나, 우리 회사에 맞는 보안 상담이 필요하시다면 언제든지 문의주세요!
곧 더 다양한 주제로 다시 찾아뵙겠습니다!
