NAS와 문서중앙화의 개념

-NAS란?

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NAS(Network Attached Storage)는 네트워크에 연결된 저장장치로, 여러 사용자가 문서를 저장하고 공유할 수 있는 파일서버 형태의 시스템입니다. 초기 도입비용이 낮아 중소기업에서는 많이 사용하고 있습니다.

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-문서중앙화 솔루션이란?

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문서중앙화 솔루션은 모든 문서를 중앙 서버에서 통합 관리하는 시스템으로, 사용자는 로컬 PC가 아닌 중앙 서버 공간에서 문서를 생성·저장·공유합니다.

단순한 문서 저장에 그치지 않고, 분산된 콘텐츠를 중앙에 모아 효율적인 업무 환경과 협업 체계를 구축할 수 있습니다.

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🔎 두 시스템의 공통점

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두 시스템 모두 문서를 한 곳에 저장 및 관리하여 공유 및 협업을 지원합니다.

또한, 파일 및 폴더에 대해 권한 기반 접근 제어를 설정할 수 있어 기본적인 문서 보안을 제공합니다.

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NAS(파일 서버)의 한계, 왜 기업들은 고민하는가?

NAS는 초기 도입이 쉽다는 장점이 있지만, 기업의 성장에 따라 보안과 효율성 측면에서 명확한 한계를 드러냅니다.

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1. 문서 보안 및 관리의 한계

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✅ 별도의 암호화 없이 파일을 저장하여 데이터 노출 위험

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✅ 외부 저장 매체(USB, 외장하드 등) 반출 및 인쇄, 다운로드, 캡처 등 사용자 행위의 세밀한 제어 어려움

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✅ 사용자가 NAS에 직접 업로드해야 하므로, 문서 누락, 버전 충돌, 덮어쓰기 등 관리 오류 발생

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2. 협업과 효율성의 한계

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✅ 일반적인 NAS 환경에서는 문서 수정 시, 이력 관리 및 추적 기능 제한적

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✅ 파일명 중심 검색으로, 문서 본문 및 속성 기반 검색이나 문서 활용 어려움

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✅ NAS는 네트워크 드라이브 방식으로 운영되어 트래픽에 따라 속도 저하 발생

기업들이 사이버다임의 문서중앙화를 선택하는 이유

문서중앙화 솔루션은 NAS의 한계를 극복하고 안전한 관리와 효율적인 활용을 통합적으로 제공합니다.

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1. 강력한 문서 보안 및 체계적 관리
 

✅ 중앙 서버 저장: 모든 문서를 중앙 서버에 저장해 PC 포맷·고장·분실 시에도 안전하게 보호

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✅ 콘텐츠 보안 정책: USB 등 외부 저장매체 제어 및 인쇄·화면 캡처·클립보드 복사 등 세부적 통제 가능

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✅ 외부 반출 승인 프로세스: 중요 파일 외부 전송 시 내부 승인 절차를 통해 무단 유출 방지

2. 효율적인 업무 및 협업 환경

✅ 문서 속성 검색 : 문서명, 본문 내용, 등록자, 파일 형식 등 다양한 속성 기반의 빠르고 정확한 문서 탐색 및 활용

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✅ URL 기반 공유 : 문서 고유의 URL 공유를 통해 원본 파일 전송 없이 즉시 열람·편집 가능, 버전 충돌 없는 협업 실현

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✅ 가상 디스크 기반 : 로컬디스크의 샌드박스* 영역에서 문서를 실행하여 네트워크 트래픽에 따른 속도 저하 발생 없음

* Sandbox(샌드박스) : 암호화된 가상 디스크 드라이브로, 외부에서 유입된 파일을 주요 시스템과 격리된 환경에서 실행시켜 신뢰할 수 없는 외부 파일이 시스템에 악영향을 주는 것을 방지하는 기술

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단순한 보관을 넘어 '관리와 활용'으로

NAS는 보안 취약성과 협업의 비효율이라는 한계를 지닌 저장 방식입니다.

기업의 주요 문서를 안전하게 보호하기에는 한계가 있습니다.

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사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 문서를 중앙에서 통합 관리하며 강력한 보호와 효율적인 활용을 동시에 실현합니다.

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기업의 지속 가능한 성장과 안전한 디지털 전환을 위해, 이제는 문서중앙화로의 전환이 필요합니다.

 

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