외부 협업, 아직도 메일이나 메신저로 하고 계신가요?

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협력사나 프로젝트 파트너와 내부 문서를 공유하며 협업해야 할 때, 많은 기업들이 여전히 이메일이나 메신저를 이용합니다.

하지만 이런 방식은 단순히 보안에 취약할 뿐만 아니라 협업 과정에서도 여러 불편을 초래합니다.

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• 문서가 누구에게 전달됐는지, 이후 어떻게 사용됐는지 추적 불가

• 수정·재전송이 반복되며 최신 버전 관리 및 공유의 어려움

• 사용자별 문서 활용 이력 기록이 없어 책임 소재가 불명확

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결국 기업의 핵심 자산을 안전하게 보호하는 것도, 원활한 협업을 이어가는 것도 쉽지 않습니다.

이 문제를 해결하기 위해 필요한 것이 바로 사이버다임의 VDR(외부 공유 폴더)​ 기능입니다.

 

 

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VDR(외부 공유 폴더)란?

 

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VDR*(Virtual Data Room)은 기업 내부의 문서를 외부 사용자와 안전하게 공유하고 협업할 수 있도록 설계된 가상의 전용 폴더 공간입니다.

기존 클라우드, 일반 VDR, DRM 기반 파일 공유의 한계를 보완하고, 협업의 편의성과 문서 보안 을 동시에 충족시키는 사이버다임만의 차별화된 기능입니다.

폴더를 공유받은 협력사는 부여된 보안 설정(매체 제어, 수정 권한 등)에 따라 에이전트를 설치하거나, 웹 브라우저를 통해 문서를 열람 및 수정할 수 있습니다.

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또한 공유 기간이 지나면 외부 사용자의 접근이 자동 차단되므로, 보다 안전하고 통제된 외부 협업이 가능합니다.

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(*VDR : Virtual Data Room의 약자로, 기업의 업무 자료를 보관하고 공유하는 가상의 문서 공간)

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​사이버다임의 VDR, 기존 외부 공유 방식과 뭐가 다른가요?

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사이버다임의 VDR은 기존 VDR의 협업 기능에 보안 제어(DRM)을 결합하여, 클라우드, 일반 VDR,

파일 단위 DRM, 협업 도구인 메신저가 가진 한계를 보완하여, 보다 편리하고 안전한 외부 협업 환경을 제공합니다.

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구분	기존 외부 공유 방식	사이버다임 VDR
문서 접근 통제	이메일·클라우드·메신저 등으로 파일 전달 후 통제 불가	중앙 서버 내 외부 공유 전용 폴더로 통합 관리 및 접근 권한 설정
유출 제한	다운로드 시 원본 유출 가능	클립보드·인쇄·저장 제한으로 유출 차단
버전 관리	문서 수정 시 새로운 파일 생성 필요	공유 폴더 내 문서 수정 시 자동으로 버전 기록
이력 관리	문서 열람/수정 이력 추적 불가	문서 열람·수정 이력 자동 기록 및 추적 가능
공유 기관 관리	수동 회수 또는 무제한 접근 가능성	설정된 기간 이후 자동으로 접근 차단
사용자 편의성	설치 필요 또는 복잡한 권한 절차	웹 기반 간편 접속
공유 이후 통제	공유 이후에는 통제 불가	공유 시작부터 종료까지 통제 가능

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​사이버다임 VDR, 어떤 기능들이 있나요?

 

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1. 안전한 외부 공유 요청 및 승인

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✅ 내부 사용자가 작업명, 대상자, 기간, 접근 권한을 설정해 공유 요청을 신청할 수 있습니다.

 

✅ 관리자의 승인 절차를 통해 보안 정책에 따라 안전하게 외부와의 협업을 진행할 수 있습니다.

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2. 매체 제어 기능으로 철저한 보안

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✅ 인쇄/다운로드/클립보드 사용 제한 등 매체제어 기능을 결합하여 사용자 필요에 따라 권한을 설정할 수 있습니다.

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✅ 또한, 윈도우 탐색기 뿐만 아니라 웹 탐색기 기반으로도 매체 제어 기능을 사용할 수 있습니다.

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3. 실시간 이력 추적 및 버전 관리

✅ 외부 사용자의 문서 열람·수정 내역을 자동으로 기록하고 확인할 수 있습니다.

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✅ 변경 내용은 자동으로 버전으로 기록돼 추후 이력 추적이나 문서 복원에 용이합니다.

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4. 외부 사용자도 간편하게 접근

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✅ 외부 사용자도 별도 프로그램 설치 없이 링크 클릭만으로 간편하게 접속이 가능합니다.

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✅ 전달된 링크를 통해 ECM 솔루션에 접속하여 부여된 권한(열람/다운로드/수정)에 따라 협업이 가능합니다.

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​어떤 상황에서 사이버다임의 VDR을 유용하게 사용할 수 있을까요?

 

 

1. 협력사와의 기술자료 공유

 

제품 설계 도면이나 기술 사양서 등 민감한 자료를 안전하게 공유하고 공유 기간·접근 권한·다운로드 여부 등을 세밀하게 설정하여 문서 유출을 방지할 수 있습니다.

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2. 외주 프로젝트 진행 시 문서 협업

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외주 디자이너, 프리랜서 개발자와 협업하면서 수정 이력과 책임 소재를 명확히 관리할 수 있습니다.

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3.외부 법률·자문 기관과의 문서 협업

 

법률 자문, 컨설팅 등 외부 기관과 계약서나 보고서를 공유할 때, 내부 승인을 거쳐 공유가 가능하고, 문서 열람 이력 기록을 통해 안전하게 협업할 수 있습니다.

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4. 제품 정보나 마케팅 자료의 사전 배포 시

 

출시 전 제품 브로셔나 마케팅 전략 자료 등 사전 공개가 민감한 문서를 외부 파트너사에게 전달할 때, 화면 캡처 및 저장을 제한하여 정보 유출을 차단할 수 있습니다.

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문서는 단순한 정보가 아니라, 기업의 핵심 자산이자 경쟁력입니다.

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이제 외부와의 협업도 보안과 통제를 갖춘 환경에서 진행되어야 합니다.

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사이버다임의 VDR은 접근 권한 설정, 다운로드 차단, 문서 활용 이력 추적 등 모든 협업 과정을 기업이 직접 통제할 수 있도록 합니다.

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협력사는 편리하게, 기업은 안전하게.

지금 바로 사이버다임의 VDR로 외부 협업의 방식을 안전하게 바꿔보세요!

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