생성형 AI가 우리 업무와 일상에 깊숙이 스며들면서 ‘선택’이 아닌 ‘필수’가 된 지금, 여러분은 AI를 얼마나 활용하고 계신가요?

생성형 AI로 업무는 더 빨라졌지만 그만큼 데이터 보안에 대한 고민도 깊어지고 있습니다.

이번 글에서는 AI시대에 기업의 중요한 데이터를 현명하게 관리하는 방법을 살펴보려고 합니다.

 

 

업무에 ‘필수’가 된 생성형 AI

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2022년 말, OpenAI의 ChatGPT 등장 이후 생성형 AI 기술은 빠른 속도로 기업 업무 환경에 자리 잡았습니다.

생성형 AI는 기존 데이터를 학습해 새로운 텍스트, 이미지, 오디오, 비디오 등을 '생성'하는 인공지능 기술을 말합니다.

이 기술은 방대한 데이터 학습을 통해 창의적인 영역까지 모방하며 결과물을 만들어내며 여러 글로벌 기업에서 앞다투어 AI 솔루션을 내놓고 있습니다.

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대표적인 생성형 AI 종류

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· ChatGPT (OpenAI): 자연어 생성에 특화된 가장 대중적인 AI로, 기업 맞춤형 활용도 가능합니다.

· Gemini (Google): Gmail, Docs 등 구글 서비스와 통합된 멀티 기능형 AI입니다.

· Copilot (Microsoft): MS오피스 제품군에 내장된 AI로 문서 요약, 회의록 정리에 유용합니다.

· DALL·E (OpenAI): 텍스트 기반 이미지 생성 AI, 현재는 ChatGPT에 통합 제공됩니다.

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생성형 AI, 업무 효율성을 극대화하다

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이처럼 다양한 AI 솔루션들이 출시되면서, 기업 직원들은 AI를 활용해 보고서 초안 작성, 코드 생성, 데이터 분석, 아이디어 도출 등 업무 효율성을 극대화하고 있습니다.

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· 정보 검색: 내부 자료와 외부 데이터를 신속히 탐색해 복잡한 질문에도 신뢰도 높게 대응

· 보고서 작성: 데이터 분석 결과를 바탕으로 초안 작성 및 요약 자동화

· 아이디어 기획: 브레인스토밍, 시장 조사 등 창의적인 업무에 활용

· 데이터 분석: 대규모 데이터를 분석해 인사이트 도출 및 예측 모델링

· 콘텐츠 생성: 마케팅 문구, 제안서, 이메일 등 다양한 문서 자동 생성

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하지만 이러한 생산성 혁신 뒤에는 간과할 수 없는 보안 위험이 따른다는 사실 알고 계셨나요?

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생성형 AI의 위험성 – 데이터 보안

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생성형 AI는 방대한 데이터를 학습하고 처리하는 과정에서 기업의 민감한 문서와 핵심 정보에 접근하게 됩니다.

또한, 업무에 활용하기 위해 직원들이 기업 내부 문서를 업로드하기도 합니다.

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프로젝트 계획, 고객정보, 기술 문서 등 핵심 정보가 제3자 서버에 저장되거나 AI 학습 데이터로 활용될 수 있어 유출 위험이 커지고 있어요.

뿐만 아니라, 직원 실수 또는 악의적인 행위로 인해 문서가 외부로 빠져나가는 사례도 늘고 있습니다.

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그러므로 이제는 AI 사용 자체를 막기보다는, 중요 문서를 어떻게 관리하고 보호할 것인지가 핵심이 되었습니다.

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생성형 AI 시대에 걸맞는 기업 데이터 보안 전략

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생성형 AI 기술의 발전은 기업의 업무 생산성에 큰 변화를 가져왔고, 동시에 새로운 보안 위협도 만들었습니다.

이제 기업들은 단순히 AI를 잘 활용하는 것을 넘어, 안전하게 문서를 관리하고 통제할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 중요해졌습니다.

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편리함 속에 숨겨진 위험을 알고 그에 대한 대비가 필요한 시점입니다.

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똑똑한 기업 문서 보안 전략은? – 문서중앙화

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생성형 AI를 활용하여 업무의 효율성을 높일 수 있다는 장점이 있지만, 그만큼 기업의 중요 문서가 유출될 가능성도 커지고 있죠.

이를 방지하기 위해서는 기업의 내부 문서를 어떻게 관리하는지가 매우 중요합니다.

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문서중앙화는 기업의 모든 문서를 기업 내 중앙 서버에 저장하여 관리하는 방식으로, AI 시대의 효율적인 문서 보안 전략이 될 수 있습니다.

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✅ 문서별 접근 권한 및 이력 확인

- 누가 어떤 문서에 접근할 수 있고 어떤 작업을 했는지 추적할 수 있어 투명성을 높입니다.

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✅ 정보 유출 경로 최소화

- 웹사이트별로 문서 원본 첨부 가능 여부를 제어하고, 화면 캡처 및 인쇄 기능도 제어할 수 있어 생성형 AI를 통한 정보 유출 경로를

효과적으로 줄일 수 있습니다.

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사이버다임 문서중앙화 솔루션: AI 시대, 안전하고 효율적인 문서 관리의 핵심 인프라

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사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 이러한 특징과 장점을 바탕으로 AI 시대에 안전하고 효율적인 문서 관리의 핵심 인프라 역할을 합니다.

 

▶️ 강력한 보안 : 접근 권한 설정, 이력 관리를 통한 추적이 가능하여 기업의 중요한 데이터를 안전하게 보호합니다.

▶️ 통합 관리 : 모든 문서를 중앙에서 관리하여 산재된 데이터 문제를 해결하고 효율성을 높입니다.

▶️ 효율적 협업 : 버전 관리, 공동 작업 등 효율적인 업무 협업이 가능합니다.

▶️ 유연한 확장성 : 온프레미스/클라우드 등 다양한 환경을 지원하여 기업 환경에 맞춰 유연하게 적용할 수 있습니다.

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AI 시대의 기업 경쟁력은 단순히 AI 활용 능력뿐만 아니라, 기업의 데이터를 안전하게 관리하고 통제할 수 있는 역량에 달려있습니다.

지금 바로 여러분의 기업 환경에 맞는 문서 관리 전략을 점검해 보는 건 어떨까요?

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