민감한 의료 정보를 다루는 병원이라면 '법을 지킬 수 있는 보안 시스템'을 고민해야 할 때입니다.

이 글에서는 대표적인 문서 보안 솔루션인 DRM, DLP, 문서중앙화 솔루션의 특징을 설명하고,

의료법, 개인정보보호법을 준수할 수 있는 가장 효과적인 방안을 찾아보겠습니다.

 

 

법을 지키는 보안 솔루션이 필요한 이유

 

"안전하게 일했는데... 왜 사고 한 번에 많은 과징금을 내야 하나요?"

보안 사고가 발생했을 때 가장 먼저 묻게 되는 질문입니다. '직원이 실수한 건데', '기본적인 백신도 있었는데'...

하지만 병의원 등 의료기관은 환자의 진료기록, 검사결과, 개인정보 등 수많은 민감한 데이터를 다루고 있으며,

의료법과 개인정보보호법의 엄격한 규제 하에 관리되고 있어 더 강력한 보호 조치가 필요합니다.

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"의료법과 개인정보보호법, 왜 준수해야 하나요?"

보안 솔루션을 알아보기에 앞서, 의료법과 개인정보보호법의 준수가 왜 중요한지 살펴보겠습니다.

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1. 법적 책임과 제재

의료법 제19조(정보 누설 금지), 제21조(기록 열람 등), 제21조의2(진료기록의 송부 등)에서는 의료인이 환자의 동의 없이 진료기록을 외부에 제공하거나 유출하는 것을 엄격히 금지하고 있으며, 개인정보보호법 제29조(안전조치의무) 등에서도 개인정보가 분실 · 도난 · 유출되지 않도록 내부 관리계획 수립, 접속 기록 보관 등 엄격한 의무를 부과하고 있습니다. 이를 어길 시 과징금 등 강력한 법적 제재를 받게 됩니다.

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2. 신뢰와 평판 손상

법적 제재 외에도 개인정보 유출은 병원의 신뢰도와 평판에 심각한 타격을 줄 수 있습니다. 특히 의료기관은 환자의 가장 민감한 정보를 다루는 곳으로, 정보 유출 사고는 환자의 신뢰를 크게 손상시키고 장기적인 평판 하락으로 이어질 수 있습니다.

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DRM, DLP, 문서중앙화는 어떻게 다를까

 

의료법과 개인정보보호법을 준수하기 위해서는 도입하는 대표적인 보안 솔루션은 어떤 특징을 가지고 있을까요?

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· DRM(Digital Rights Management): 데이터 권한 제어

DRM은 개인 PC에 저장된 디지털 콘텐츠 자체에 접근 제어 기술을 적용하여 권한이 없는 사용자가 콘텐츠를 열람하거나 수정하지 못하도록 제한하는 솔루션입니다. 이를 통해 불법 복제나 배포를 방지합니다.

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· DLP(Data Loss Prevention): 데이터 유출 경로 통제

DLP는 개인 PC에 저장된 데이터가 외부로 유출되는 것을 방지 위해 전송 경로를 탐지 · 차단하여 통제하는 솔루션입니다. 유출되었을 경우에도 사용 이력을 추적해 증거 자료로 제출할 수 있습니다.

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· 문서중앙화: 데이터의 통합 관리와 철저한 보호

 

문서중앙화는 조직의 모든 데이터를 중앙 서버에 저장해 통합적으로 관리하고, 접근 권한에 따라 활용하는 솔루션입니다.

개인 PC에 있는 데이터만을 보호하는 DRM과 DLP의 한계점을 보완해 문서가 개인의 업무용 PC나 외부 저장장치에 저장되지 못하도록 제어함은 물론, 권한 제어와 유출 경로 통제 등 DRM과 DLP가 가지고 있는 보안 기능은 강화해 개인정보 자료를 포함한 모든 데이터를 유출 위험으로부터 안전하게 보호합니다.

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의료 환경에 가장 최적화된 솔루션, 사이버다임 문서중앙화

 

· 문서중앙화의 강점

세 가지 솔루션 모두 각자의 장점이 있지만, 특히 의료 환경에서는 문서중앙화 솔루션이 제공하는 통합적인 관리와 보안 기능이 가장 우수합니다.

 

1. 체계적인 접근 권한 관리

의료법, 개인정보보호법을 준수하기 위해서는 의사, 간호사, 행정직원 등 다양한 직종이 서로 다른 수준의 환자 정보에 접근해야 합니다.

문서중앙화 솔루션은 부서 또는 사용자별로 역할 기반 접근 권한을 설정해 각 사용자에게 필요한 최소한의 권한만을 부여할 수 있습니다.

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2. 상세한 모니터링 · 추적 기능

의료법 제23조(전자의무기록) 등에서는 진료기록부 등의 보존과 함께 접속기록을 남길 것을 요구합니다.

문서중앙화 솔루션은 누가, 언제, 어디서(IP), 어떤 문서를 열람하고 수정했는지에 대한 상세한 로그를 자동으로 생성하고 보관합니다.

이러한 모니터링 및 추적 기능은 접근 기록 보관 의무를 충족시키며, 정보 유출 사고 발생 시 원인 파악과 책임 소재 규명에 필수적인 자료가 됩니다.

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3. 강력한 정보 유출 차단 기능

타 솔루션이 개별적인 문서를 보호하거나, 정보 유출을 탐지하는 접근인 반면, 문서중앙화 솔루션은 모든 문서가 중앙 서버를 벗어나지 않도록 하는 구조적 예방책입니다. 사용자는 문서를 개인 PC나 외부 환경에 다운로드하지 않고 중앙 서버에만 저장하고 열람하기 때문에, USB나 이메일을 통한 유출 가능성이 원천적으로 차단됩니다. 또한 중요한 파일의 경우 외부 공유 금지 및 관리자 승인 반출 프로세스를 적용해 보안을 강화합니다.

민감한 환자 정보를 다루는 의료 환경에서 이러한 선제적 보안 접근법은 의료법은 물론 개인정보보호법 제29조의 안전조치 의무 등을 충족하는 효과적인 방안입니다.

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· 문서중앙화, 사이버다임이 특별한 이유

이처럼, 의료법과 개인정보보호법을 준수하기 위한 가장 효과적인 솔루션은 문서중앙화입니다.

그렇다면 왜 사이버다임의 문서중앙화 솔루션을 사용해야 할까요? 업계 1위인 사이버다임의 차별화된 가치를 살펴 보세요.

 

항목	사이버다임의 차별성
검증된 안정성	- 27년 업력의 문서중앙화 솔루션 전문 기업으로 검증된 안정성 　　- 동종 업계 도입 사례 1위로 풍부한 의료기관 레퍼런스
유연한 도입 방식	- 다양한 도입 형태 선택 가능 - 구축형(H/W+SW 통합형), 과금형(월 구독형), 구축과금형(구축형+월 과금형) 모델 　　- 사용량 만큼 과금되는 월 단위 과금형 모델을 통해 초기 투자 비용 부담 없이 시작 가능
전문적인 기술 지원	- 사이버다임의 전문적인 기술 지원과 유지보수를 통해 IT 및 보안 관리 부담 최소화
운영 편의성	- 실무에 바로 적용할 수 있는 윈도우 탐색기 UI로 교육 없이도 바로 사용 가능

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의료법과 개인정보보호법 준수는 이제 의료기관의 선택이 아닌 필수 사항입니다.

디지털 시대의 의료정보 보안, 사이버다임과 함께라면 더 안전하고 효율적인 의료 환경을 구축할 수 있습니다.