중소기업 기술 유출, 내부자 비율이 무려 88%

 

 

 

 

기업의 가장 중요한 자산, 무엇일까요? 바로 ‘기술’입니다.

그런데 이 중요한 기술이 내부자에 의해 유출되는 경우가 전체의 88%나 된다는 사실, 알고 계셨나요?

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경찰청 통계에 따르면 최근 6년간 발생한 산업 기술 유출 사건 665건 중, 587건이 내부자 소행이었고,

이 중 약 88%가 중소기업에서 발생​했습니다.

문제는 이런 유출 사건이 해마다 증가하고 있다는 점입니다.

그 이유는 바로, 중소기업의 보안 시스템이 상대적으로 취약하기 때문이죠.

 

 

 

아직도 파일을 메일이나 NAS로 공유하고 계신가요?

 

 

 

                                                                                           [출처 : Freepik]

 

 

업무 속도가 중요한 요즘, 많은 중소기업이 NAS, 클라우드 드라이브(Google Drive, OneDrive 등) 이메일이나 카카오톡 같은 메신저를 통해 파일을 공유하고 있습니다.​​

편리하다는 이유로 선택한 이 방식이, 사실은 기술 유출의 '구멍’이 될 수 있다는 것, 알고 계셨나요?

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오늘은 많은 기업에서 사용 중인 문서 관리 방식의 문제점과 그 해결책에 대해 이야기해 보려 합니다.

 

 

 

 

중소기업이 흔히 사용하는 문서 관리 방식과 문제점

 

 

1. NAS(Network Attached Storage)

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NAS는 네트워크를 통해 여러 사용자가 파일을 저장하고 공유할 수 있는 시스템입니다.

모든 파일을 한곳에 모아 관리할 수 있다는 점에서 많이 활용되고 있죠. 하지만 보안 측면에서는 다음과 같은 한계가 있습니다.

 

 

● 권한 관리의 복잡성과 허술함

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- 사용자별 세부 권한 설정이 까다로워 전체 접근이나 공용 폴더로 운영되는 경우가 많습니다.

- 퇴사자 계정을 제때 삭제하지 않거나, 공용 ID를 사용하는 경우, 퇴사자도 계속 접속할 수 있습니다.

 

 

● 이력 관리 기능 부재

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- 누가 언제 어떤 파일을 열었는지, 다운로드했는지 기록이 남지 않아, 유출 사고 발생 시 추적이 어렵습니다.

 

 

● 외부 접근 시 보안 취약

 

- 보안 업데이트 미흡 : NAS 장비 보안 패치나 펌웨어 업데이트가 제때 이루어지지 않아, 취약점이 장기간 방치되기도합니다.

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2. 클라우드 드라이브(Google Drive, OneDrive 등)

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클라우드 드라이브는 인터넷만 연결되면 어디서든 문서 작업이 가능해 협업에 매우 편리하죠.

하지만 이 역시 문서 보안 측면에서는 다음과 같은 한계가 있습니다.

 

 

● 외부 공유 통제 미흡

​

- 링크 하나로 파일에 접근할 수 있어 실수로 외부 노출될 가능성이 큽니다.

 

 

● 퇴사자 계정 관리 미흡

 

- 계정 통합 관리(SSO)가 되지 않는 경우, 퇴사자 계정이 그대로 살아 있어 자료 유출 위험이 존재합니다.

 

 

● 기업 보안 정책 적용 한계

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- 개인 사용에 최적화된 서비스다 보니, 기업 고유의 보안 정책(암호화, 접근 로그 관리 등)을 반영하기 어렵습니다.

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​편리함 뒤에 숨은 보안 허점, 대안은 문서중앙화

 

 

문서중앙화는 모든 업무 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하게 해, 흩어져 있는 문서를 한곳에서 관리하고, 접근 권한, 이력 추적, 유출 방지 기능까지 갖춘 방식입니다.

 

 

 

 

문서중앙화의 주요 장점

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1. 문서 보안 강화

​

- 모든 문서를 중앙에 저장해 개인 PC, USB, 메일로 유출되는 리스크를 차단합니다.

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- 권한 설정, 다운로드 제한, 외부 반출 통제를 통해 내부자 유출도 방지할 수 있습니다.

 

 

 

2. 효율적인 업무 협업

 

- 버전 관리와 공동 편집 기능으로 협업에 최적화되어 있습니다.

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- 중복 파일, 버전 충돌 없이 깔끔하게 협업할 수 있습니다.

 

 

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3. 체계적인 문서 관리

 

- 문서를 개인이 아닌 기업 차원에서 중앙 통제할 수 있습니다.

 

- PC 고장, 포맷, 분실 등에도 문서가 안전하게 보호됩니다.

 

 

 

하지만 여전히 대다수의 중소기업은 문서중앙화 솔루션에 대한 도입이 저조합니다.

문서중앙화가 필요한 건 알지만, 비용 부담, IT 전문 인력 부족 때문에 선뜻 도입을 결정하기 어려운 것도 사실이에요.

 

 

 

 

그래서 필요한 현실적인 선택, ‘클라우디움’

 

사이버다임의 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’은 중소기업의 고민을 현실적으로 해결합니다.

​

 

 

● 전문 IT 인력 없이도 도입 가능​

 

- 클라우드형, 구축형, 구축과금형(하이브리드 형) 모두 지원하여 기업 환경에 맞는 형태로 도입할 수 있습니다.

 

 

● 비용 대비 높은 보안 효과

​

- 고가의 VDI나 별도 보안 시스템 없이 합리적인 비용으로 문서 관리와 보안 체계를 구축할 수 있습니다.

 

 

● 기존 업무 환경 그대로 사용

​

- 기존 윈도우 탐색기처럼 친숙한 환경에서 사용할 수 있어 사용법이 쉽고 편리합니다.

 

 

 

업무 방식은 효율을 추구하여 빠르게 변화되고 있지만, 관리되지 않는 문서는 언제든 유출될 수 있습니다.

기업의 소중한 기술 자산, 이제는 ‘편리함’이 아니라 ‘안정성’으로 지켜야 할 때입니다.

사이버다임의 클라우디움과 함께 체계적인 문서보안을 시작해 보세요.